|
Порядок использования архивных киновидеофотодокументов в читальных залах РГАКФД
|
1. Общие положения.
1.1.Настоящий Порядок использования архивных киновидеофотодокументов в читальных залах Российского государственного архива кинофотодокументов (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован Минюстом России 06.03.2007, регистрационный № 9059), Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 03.06.2013 № 635 (зарегистрирован Минюстом России 14.11.2013, регистрационный № 30386), и регулирует отношения в части организации работы пользователей в читальных залах Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД).
1.2.Порядок регламентирует организацию работы пользователей с киновидеофотодокументами и справочно-поисковыми средствами к ним в читальных залах РГАКФД.
1.3. Пользователи обладают равными правами на доступ к киновидеофотодокументам и справочно-поисковым средствам к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.4. Плата за посещение читальных залов и пользование киновидеофотодокументами и справочно-поисковыми средствами к ним не взимается.
1.5. Платные услуги пользователям предоставляются архивом на основании Прейскуранта работ и услуг, выполняемых (оказываемых) федеральным казенным учреждением «Российский государственный архив кинофотодокументов» на платной основе.
2. Порядок допуска пользователя в читальные залы РГАКФД
2.1.Пользователь допускается до работы в читальные залы на основании личного заявления или письма, направившей его организации , в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученая степень, ученое звание, тема, хронологические рамки и цель исследования.
2.2.Пользователь заполняет анкету установленного образца
(см. Приложение)
и предъявляет паспорт сотруднику читального зала для идентификации личности.
2.3.Разрешение на работу в читальных залах дается руководством архива или уполномоченным им лицом на срок не более одного года с оформлением пропуска в читальные залы в установленном порядке.
Срок работы в читальных залах может быть продлен руководством архива по заявлению пользователя. Об изменении темы и хронологических рамок исследования пользователь информирует в письменном виде сотрудников читального зала.
2.4.Проход по пропускам для работы в читальных залах осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.
3. Права и обязанности пользователя
3.1.Пользователь вправе:
3.1.1.Получать для изучения киновидеодокументы в виде оригиналов и/или копий фонда пользования, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в удовлетворительном физическом состоянии.
Оригиналы киновидеодокументов при наличии копий фонда пользования выдаются только в случае проведения специальных научных работ по истории киноведения, фотографии, источниковедческому анализу киновидеофотодокументов с письменного разрешения руководства архива.
3.1.2. Пользоваться имеющимися в архиве справочно-поисковыми средствами к киновидефотодокументам, печатными изданиями и другими материалами из фондов научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива по теме исследования.
3.1.3. Получать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий информацию о распорядке работы читальных залов, порядке и условиях предоставления архивом государственных услуг.
3.1.4. Заказывать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий киновидео-фотодокументы , справочно-поисковые средства к ним по теме исследования для работы в читальных залах.
3.1.5. Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:
- до 20 ед.хр. кинодокументов;
- до 20 ед.хр. видеодокументов;
- до 10 альбомов фотодокументов.
3.1.6. Получать монтажные листы на киновидеофотодокументы, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальных залах архива, в день заказа.
3.1.7. Получать консультации специалистов архива по составу и содержанию киновидеофотодокументов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования.
3.1.8. Получать информацию о существующих ограничениях на доступ к отдельным категориям киновидеофотодокументов по теме исследования, о о сроках завершения научного описания, технического оформления и/или специальной обработки киновидеофотодокументов.
3.1.9. Получать платные услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.1.10. Пользоваться оборудованием читальных залов архива, предназначенным для работы пользователей.
3.1.11. Использовать при работе с киновидеофотодокументами, справочно-поисковыми средствами к ним, за исключением средств копирования, собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива. Использование собственных технических средств допускается, если это не влияет на работу других пользователей.
3.1.12. Вносить в читальный зал и выносить предметы письма, личные вещи, выписки, сделанные пользователем из киновидеофотодокументов, справочно-поисковых средств к ним, копии архивных документов, печатных изданий на всех видах носителей, машинописный, рукописный текст, гранки научной работы. Вносить и выносить копии архивных документов, печатные издания, машинописный, рукописный текст, гранки научной работы при наличии специального пропуска.
3.1.13.Привлекать, в случае необходимости, к работе в читальных залах архива помощников и переводчиков. Оформление сопровождающих пользователя лиц для работы в читальных залах осуществляется на общих основаниях.
3.1.14. Обращаться с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам обслуживания в читальных залах архива к сотрудникам читальных залов и руководству архива, в том числе делать записи в Книге отзывов и предложений.
3.1.15. Предоставлять архиву экземпляр издания, подготовленного на основе архивных киновидефотодокументов, для учета архивных документов, введенных в научный оборот.
3.1.16. Обжаловать отказ в выдаче киновидефотодокументов и справочно-поисковых средств к ним по теме исследования в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.2. Пользователь обязан:
3.2.1. Соблюдать настоящий Порядок.
3.2.2. Соблюдать распорядок работы читальных залов, тишину и чистоту в читальных залах во время работы.
3.2.3. Регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читальных залов.
3.2.4. Сдавать на хранение при входе в архив сумки размером более 200 х 300 мм, зонты, пакеты и другие предметы, кроме указанных в пунктах 3.1.11, 3.1.12. Сдавать на хранение при входе в читальные залы верхнюю одежду.
3.2.5. Оформлять наряд-заказы на изготовление кино и видеокопий с киновидеодокументов, фотоизображений с фотодокументов на фотобумаге или цифровых носителях.
3.2.6. Осторожно и бережно относиться к киновидеодокументам, альбомам фотодокументов, каталожным карточкам и монтажным листам, техническому оборудованию, обеспечивать их сохранность.
3.2.7. Незамедлительно сообщать сотруднику читального зала об обнаружении повреждений, дефектов киновидеофотодокументов.
3.2.8. Сдавать сотрудникам читальных залов после окончания работы при каждом посещении читальных залов предоставленные ему киновидеодокументы, альбомы фотодокументов, справочно-поисковые средства к ним, копии фонда пользования, печатные издания и другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива.
3.2.9.Соблюдать технические требования обращения с оборудованием, копиями фонда пользования, аудиовизуальными и электронными документами, автоматизированными справочно-поисковыми средствами.
3.2.10. Соблюдать общественный порядок, а также права и законные интересы сотрудников архива и других пользователей.
3.2.11. Выполнять требования сотрудников архива, охранной службы и службы пожарной охраны архива, в том числе при чрезвычайных ситуациях(пожар, авария, угроза террористического акта).
3.2.12. Предъявлять сотруднику охранной службы, в случае необходимости, имеющиеся материалы и предметы, указанные в пунктах 3.1.11,3.1.12.
3.2.13.При невозможности посещения читальных залов архива в течение срока, на который выданы киновидеофотодокументы, сообщать об этом сотрудникам читальных залов для продления срока их нахождения в читальном зале.
3.2.14.Указывать при использовании киновидеофотодокументов источник информации – место хранения киновидеофотодокументов, их поисковые данные.
3.2.15.Нести ответственность за хищение и порчу киновидеофотодокументов, документов, причинение материального ущерба имуществу архива в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.Порядок выдачи киновидеофотодокуметов, печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата
4.1.Для получения киновидеодокументов и альбомов фотодокументов необходимо заполнить заказ (требование) на бланке установленного образца.Неправильно оформленные заказы (требования) к исполнению не принимаются. Отбор фотодокументов производится путем просмотра пользователем фотоотпечатков на тематических карточках каталога.
4.2.Срок выдачи киновидеодокументов: 2 рабочих дня со дня оформления заказа. Срок выдачи альбомов фотодокументов- 1 рабочий день со дня оформления заказа. Объемы установлены в п. 3.1.5.
4.3.Печатные издания другие материалы научно-справочной библиотеки и справочно-информационного фонда архива, монтажные листы выдаются пользователю в день их заказа.
4.4. По окончании работы киновидеофотодокументы сдаются сотруднику читального зала.
4.5 В целях обеспечения сохранности киновидеофотодокументов не разрешается:
- выносить альбомы фотодокументов , монтажные листы на киновидеодокумненты и альбомы фотодокументов из читального зала;
- оставлять видеодокументы под прямыми солнечными лучами, вблизи источников электромагнитных полей, нагревательных и отопительных приборов, не допускать механических повреждений;
- делать пометы, исправления, подчеркивания в монтажных листах на киновидеодокументы и альбомы фотодокументов, а также на тематических карточках;
- пользоваться при работе с киновидеофотодокументами клеем, скотчем, маркером, чернильной авторучкой, ножницами и другими режущими предметами.
4.6.Отказ и отсрочка в выдаче киновидеофотодокументов допускается в следующих случаях:
- их плохого физического и технического состояния;
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, составление тематических перечней, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов)
- выдача кинодокументов во временное пользование другим организациям и учреждениям;
- выдача киновидеофотодокументов другому пользователю.
5.Порядок копирования и выдачи копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей
5.1.Копии с киновидеофотодокументов (видеокопии, ксерокопии, цифровые образы, фотоотпечатки) изготавливаются по заказам пользователей. Возможность их изготовления зависит от физического состояния документов. Не принимаются заказы на копирование киновидеофотодокументов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также киновидеофотодокументов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии.
5.2.Заказы на копирование оформляются пользователями на бланке установленного образца и передаются сотрудникам читальных залов.
5.3.Копирование киновидефотодокументов, составляющих объект авторского права осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.4. Копии киновидеофотодокументов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку, высылаются почтой после подтверждения факта оплаты пользователем произведенных работ.
5.5.В случае, если архив не может изготовить копии документов из-за отсутствия технических возможностей, допускается копирование фотодокументов техническими средствами пользователей. Копирование техническими средствами пользователей производится только с разрешения руководства архива в отдельном помещении и в присутствии сотрудника архива. Архив не несет ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей.
5.7. Вынос копий киновидеофотодокументов из архива оформляется специальным пропуском.
6.Режим работы читальных залов РГАКФД
Читальные залы работают в следующем режиме:
- понедельник – четверг с 8-45 до 17-15 без перерыва на обед;
- пятница с 9-00 до 16-00 для иногородних и зарубежных пользователей,
в связи с планово-предупредительной работой, связанной с обслуживанием оборудования (звукомонтажных и монтажных столов, видеомагнитофонов, элеваторных картотечных шкафов и элеваторных шкафов для монтажных листов на киновидеодокументы).
|
