УТВЕРЖДЕН Приказом Федерального архивного агентства от 31 мая 2011 г. № 39

1. Общие положения

1.1. Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив кинофотодокументов», в дальнейшем именуемое Архив, создано распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 января 2011 г. № 65-р путем изменения типа существующего Государственного учреждения - Российский государственный архив кинофотодокументов с сохранением его основных целей деятельности и предельной штатной численности. Архив является правопреемником Российского государственного архива кинофотодокументов, преобразованного в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июня 1992 г. № 430 из Центрального государственного архива кинофотодокументов СССР.

1.2. Официальное наименование Архива:
на русском языке:
полное – Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив кинофотодокументов»;
сокращенное – «РГАКФД»
на английском языке:
полное – Federal government institution «Russian State Archives of Film and Photo Documents»
сокращенное – «RGAKFD»

1.3. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении Архива функции и полномочия учредителя.

1.4. Архив является некоммерческой организацией – федеральным казенным учреждением и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами (соглашениями) Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Министерства культуры Российской Федерации и Федерального архивного агентства, настоящим Уставом.

1.6. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой бюджетный счет в отделении Федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.

1.7. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 апреля 1997 г. № 275 Архив включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации и несет ответственность за сохранность находящихся в его оперативном управлении здания, имущества и их надлежащее использование.

1.8. Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.9. Архив является научно-методическим и информационным центром по работе с документами своего профиля.

1.10. Место нахождения Архива:
Московская область, г. Красногорск
Почтовый адрес: Речная ул., д.1, Красногорск, Московская область, 143400.

2. Предмет, цели и виды деятельности Архива

2.1. Предметом и целями деятельности Архива являются:

2.1.1. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших в Архив.

2.1.2. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.1.3. Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, относящимися к профилю Архива.

2.1.4. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.1.5. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения и археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива.

2.2. Состав документов Архива:
Архив осуществляет постоянное хранение Архивного Фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, а также временное хранение архивных документов профиля Архива до истечения сроков их временного хранения.
В состав документов, находящихся на постоянном хранении в Архиве, входят:

• хроникально-документальные и научно-популярные фильмы с 1896 г.;
• отдельные сюжеты хроники;
• немые и звуковые кинодокументы ряда зарубежных стран;
• фотонегативы на различных носителях (пленке, стекле и т.д.), отражающие историю России, СССР, в т. ч. вооруженных сил и экономики и политики, науки и культуры, общественной жизни и образования, здравоохранения и спорта, историю зарубежных стран;
• фотопозитивы;
• диапозитивы (слайды);
• фотоальбомы;
• дагерротипы;
• ферротипы;

2.3. Виды деятельности Архива:

2.3.1. Хранение и учет документов Архива, в т.ч. поступивших в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов» от 29.12.1994 № 77-ФЗ (в ред. ФЗ от 11.02.2002 № 19-ФЗ); представление в Федеральное архивное агентство сведений для централизованного государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации.

2.3.2. Реализация комплекса мер по созданию нормативных условий хранения документов Архива, проведение их физико-химической и технической обработки, выявление и учёт особо ценных и уникальных документов Архива, обеспечение установленного режима их хранения, копирование в целях создания страхового фонда и фонда пользования, предоставление сведений об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.3. Принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов Архива документами Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива, находящихся в собственности негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, на основании договоров с собственниками этих документов, а также выявление и получение из-за рубежа подлинников или копий архивных документов профиля Архива.

2.3.4. Организация и осуществление совместно с собственником или владельцем архивных документов экспертизы ценности и приема на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации.

2.3.5. Организация и осуществление экспертизы ценности, отбор и прием на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива, в том числе поступивших из личных коллекций граждан и от ликвидированных организаций.

2.3.6. Проведение экспертизы ценности архивных документов, поступивших в исключительных случаях в Архив в неупорядоченном состоянии.

2.3.7. Научное описание поступивших на хранение в Архив документов, создание и пополнение с учётом потребностей пользователей автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных о составе и содержании документов, находящихся на постоянном хранении в Архиве; самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, создание межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий и информационных систем.

2.3.8. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации профиля Архива; ведение учёта и анализа эффективности использования документов Архива. Информирование органов государственной власти и местного самоуправления, а также заинтересованных организаций и общественности о документах Архива через средства массовой информации и иными способами.

2.3.9. Осуществление информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других заинтересованных организаций и общественных объединений.

2.3.10. Исполнение в установленном порядке запросов российских и зарубежных пользователей по документам Архива; выдача им информации по документам Архива; выдача архивных справок социально-правового и иного характера, заверенные копии и выписки из документов; предоставление пользователям копий архивных документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальных залах Архива; изготовление копий архивных документов по запросам пользователей; обеспечение доступа к архивным информационно-поисковым системам и базам данных, традиционным архивным справочникам по документам, за исключением служебных; выдача копий архивных документов во временное пользование органам государственной власти и местного самоуправления, организациям.

2.3.11. Организация самостоятельно или с участием сторонних организаций, в том числе зарубежных, историко-документальные выставки, участие в международных и межархивных выставках, а также в выставках и иных мероприятиях, проводимых сторонними организациями; проведение экскурсий в Архиве.

2.3.12. Осуществление самостоятельно или с участием российских и зарубежных организаций подготовки документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий по документам Архива.

2.3.13. Архив в качестве научно-методического и информационного центра по работе с документами своего профиля:

изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт, методическую обеспеченность основных направлений работы с профильными документами, готовит и представляет предложения о включении в план НИР организаций Федерального архивного агентства тематики соответствующих научных исследований и методических разработок;

осуществляет разработку научных тем, проектов нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии, источниковедения в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с планом НИР организаций Федерального архивного агентства и/или планом Архива;

является организацией для внедрения результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами профиля Архива, содействует их внедрению в практику работы архивных учреждений; распространяет передовой опыт архивной работы; оказывает научно-методическую и практическую помощь другим организациям;

участвует, организует и проводит научные конференции, совещания, семинары, кинофестивали, кинопоказы с участием представителей архивных учреждений, научных учреждений и других заинтересованных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Архива;

проводит стажировки и учебно-производственную практику работников архивных учреждений, образовательных учреждений и других заинтересованных организаций, участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архивных учреждений и других организаций;

по поручению или согласованию с Федеральным архивным агентством выполняет функции головной организации по подготовке межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий, информационных систем, историко-документальных выставок, документальных публикаций.

2.3.14. В установленном порядке сотрудничает с российскими и зарубежными архивными, научными и другими заинтересованными организациями, Российским обществом историков-архивистов, участвует в разработке и реализации межгосударственных, межправительственных, государственных, федеральных, межведомственных, межрегиональных, ведомственных и иных программ.

2.3.15. На основе государственных, федеральных и ведомственных целевых программ, планов и указаний Федерального архивного агентства, результатов анализа состояния и деятельности Архива разрабатывает планы своей работы, представляет в Федеральное архивное агентство отчеты о результатах своей деятельности и об использовании закрепленного за Архивом государственного имущества, а также о выполнении установленного ему государственного задания по установленной форме.

2.3.16. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использует на договорных началах объекты интеллектуальной собственности.

2.3.17. Разрабатывает на основе типовых (или самостоятельно) и утверждает нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Архиве.

2.3.18. Принимает меры по повышению квалификации работников Архива, решает вопросы охраны и улучшения условий труда, содействует решению вопросов социальной защиты работников Архива.

2.3.19. Совместно с соответствующими службами МВД России, МЧС России и Федерального архивного агентства обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности и режима охраны Архива.

2.3.20. Осуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе разрабатывает планы мероприятий по обеспечению жизнедеятельности Архива и защите работников, членов их семей и документов Архивного фонда Российской Федерации при возникновении чрезвычайных ситуаций и в особый период.

2.3.21. Своевременно рассматривает поступающие от организаций и граждан предложения, заявления и жалобы, принимает по ним решения, устраняет недостатки в работе Архива.

2.3.22. По поручению Федерального архивного агентства выступает в качестве заказчика-застройщика по строительству (реконструкции) зданий и сооружений Архива.

2.3.23. В установленном порядке делегирует Федеральному архивному агентству соответствующие полномочия для заключения Отраслевого соглашения с ЦК профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения вопросов охраны и улучшения условий труда, повышения социальной защиты работников Архива.

2.3.24. Архив строит свои отношения с юридическими и физическими лицами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Архив свободен в выборе предмета и содержания договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.

2.3.25. Архив вправе осуществлять приносящую доход деятельность, поскольку это служит и соответствует достижению целей, ради которых он создан.

3. Права, обязанности и организация деятельности Архива.

3.1. Для выполнения уставных целей Архив имеет право в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:
заключать договоры с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям деятельности Архива;

выполнять платные работы и услуги для юридических и физических лиц: по временному хранению документов; обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях; экспертизе ценности кинофотовидеодокументов; описанию архивных документов; копированию кинофотовидеодокументов; реставрации и консервации архивных документов; проведению кино, фото и телесъемок в архиве; информационным услугам, работе по использованию архивных документов; выставочной и экскурсионной деятельности; публикационной, информационной и редакционно-издательской деятельности, изданию и распространению печатной продукции, содержащей результаты научной деятельности учреждения, а также научно-методической литературы; разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, научно-технической обработке архивных документов; проведению научных, культурных, организационных мероприятий; выполнению научно-исследовательских работ;

получать средства от страховых организаций на возмещение вреда по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

получать средства за сбор, сдачу лома и отходов драгоценных металлов (технологическое серебро и серебросодержащие отходы и др.), образующегося в процессе деятельности и копирования кинофотодокументов;

взимать плату за документацию о предварительном отборе и за конкурсную документацию от участников конкурсов на размещение заказов на поставки товаров (работ, услуг) для государственных нужд;

принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии с законодательством Российской Федерации;

разрабатывать по согласованию с Федеральным архивным агентством расценки на услуги, применять договорные цены; получать денежные средства в российских рублях и иностранной валюте и материальные ценности от юридических и физических лиц;

по согласованию с Федеральным архивным агентством сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в его оперативном управлении недвижимое имущество, взимать плату на возмещение затрат на эксплуатационные, коммунальные и необходимые административно-хозяйственные услуги в соответствии со сметами доходов и расходов, если это не наносит ущерба осуществлению уставной деятельности Архива;

планировать свою деятельность и определять перспективы развития исходя из основных направлений государственной политики в сфере культуры, единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа деятельности и состояния Архива, а также наличия спроса на выполняемые работы, оказываемые услуги, производимую продукцию;

устанавливать для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и иные социальные льготы в соответствии с законодательством Российской Федерации, Отраслевым соглашением по организациям Федерального архивного агентства и Коллективным договором Архива;

пополнять фонд Архива путем обмена копиями архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения архивных документов по профильной Архиву тематике на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц;

осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом;

принимать участие в деятельности российских, зарубежных и международных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

иметь исключительные права на использование подготовленных работниками Архива в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других служебных разработок в пределах, установленных законодательством Российской Федерации;

участвовать в работе совещательных органов Федерального архивного агентства;

участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии;

осуществлять в установленном порядке публикационную, информационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции;

заключать договоры о передаче своих прав на использование и публикацию подготовленных работниками Архива сборников документов, справочников и других служебных разработок, а также договоры об использовании архивной информации, в том числе в коммерческих целях;

определять конкретные процедуры получения пользователями документной информации в Архиве, объемы копирования документов; разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальные залы Архива, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации;

использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям для реализации проектов и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и целям Архива, предусмотренным настоящим Уставом.

осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Российской Федерации, и целям деятельности Архива.

3.2. Архив обязан:
обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества и его эффективное использование в соответствии с целями своей деятельности, определенными настоящим Уставом;

выполнять утвержденные в установленном порядке показатели деятельности Архива;

обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат, в соответствии с законодательством Российской Федерации и выделенными Федеральным архивным агентством годовыми ассигнованиями;

обеспечивать безопасные условия труда и меры социальной защиты своих работников в рамках бюджетного финансирования;

осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Федеральным архивным агентством;

предоставлять органам государственной власти и местного самоуправления информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

обеспечивать сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), образовавшихся в процессе деятельности Архива, а также в процессе деятельности его правопредшественников;

осуществлять мероприятия по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям, принимать меры антитеррористической направленности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.3. Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Федерального архивного агентства.

3.3.1. Права и обязанности директора Архива определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Уставом и трудовым договором, заключаемым им с Федеральным архивным агентством.
Заключение, изменение и прекращение трудового договора с директором Архива осуществляются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации и Федеральным архивным агентством.

3.3.2. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Архив целей, результаты хозяйственной деятельности Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором, в том числе:

3.3.2.1. Распределяет обязанности между своими заместителями;

3.3.2.2. В пределах своей компетенции действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы во взаимоотношениях с другими российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры, выдает доверенности;

3.3.2.3. Утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством структуру, штатное расписание, устанавливает должностные оклады работникам Архива в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов работников федеральных государственных архивов, определяет надбавки к должностным окладам, порядок и размеры премирования и материальной помощи в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда;
Должностные оклады работников Архива, отнесенных к номенклатуре Федерального архивного агентства, устанавливаются в порядке, определяемом Федеральным архивным агентством;

3.3.2.4. По согласованию с Федеральным архивным агентством утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение;

3.3.2.5. Утверждает (на основе примерных) положения о структурных подразделениях и службах Архива, совещательных и научно-методических органах, а также их состав;

3.3.2.6. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации принимает на работу по трудовому договору (контракту), переводит и увольняет работников Архива, не входящих в номенклатуру Федерального архивного агентства, определяет круг их обязанностей и полномочий, проводит их аттестацию, утверждает (на основе типовых) их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным и ведомственным наградам;

3.3.2.7. Организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам;

3.3.2.8. В установленном законодательством Российской Федерации порядке решает вопросы выдачи копий архивных документов пользователям в читальный зал и организациям во временное пользование, а также выдачи из архивохранилищ подлинников особо ценных и уникальных документов, в т.ч. для экспонирования, устанавливает распорядок работы читального зала Архива и условия обслуживания пользователей, нормы выдачи архивных документов в читальный зал, условия копирования документов;

3.3.2.9. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; обеспечивает развитие материально-технической базы Архива; определяет потребность Архива в оборудовании, приборах, материалах и других материальных ценностях, организует их приобретение в пределах бюджетного финансирования; списывает в установленном порядке с баланса морально и физически устаревшее, непригодное для дальнейшего использования и реализации оборудование, приборы, инвентарь, инструменты и материалы;

3.3.2.10. Создает необходимые условия и осуществляет меры по поддержанию в надлежащем состоянии зданий и сооружений Архива с прилегающей территорией, обеспечивает их техническую эксплуатацию, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и режима охраны Архива; организует обеспечение чистоты и порядка в рабочих помещениях;

3.3.2.11. Обеспечивает соблюдение в Архиве финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками Архива; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива;

3.3.2.12. В соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива, открывает счет в отделении федерального казначейства, валютный счет на территории Российской Федерации, утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством цены на оказываемые платные услуги, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.

3.3.3 Заместители директора Архива назначаются и освобождаются от должности Руководителем Федерального архивного агентства.

3.3.4. Взаимоотношения работников и директора Архива, возникающие на основе трудового договора, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и Коллективным договором.

3.3.5. Трудовые споры (конфликты) между администрацией Архива и работниками рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3.6. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция, которая рассматривает перспективы развития, важнейшие вопросы организации и деятельности Архива, контроля и проверки исполнения принятых решений, выполнения планов и программ, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др. Решения дирекции проводятся в жизнь, как правило, приказами директора Архива.

3.3.7. В Архиве действуют:
Научно-технический совет - для рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикационной деятельности Архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью, решения вопросов, связанных с реализацией функций Архива как научно-методического центра по работе с документацией профиля Архива;

Экспертно-проверочная комиссия – для рассмотрения и решения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава и содержания документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему и постоянному хранению в Архиве, проведения экспертизы ценности аудиовизуальных документов, приёма-передачи документов постоянного хранения в Архив; о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; отнесения документов, находящихся на постоянном хранении в Архиве к уникальным и особо ценным;

Методическая комиссия - для рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику работы Архива результатов научно-исследовательской и методической работы;

Комиссия обеспечения сохранности документов архива - для рассмотрения и выработки рекомендаций при решении вопросов, связанных с учетом, хранением, реставрационно-профилактической обработкой и обеспечением сохранности документов на стадии их приема, хранения и использования;

Комиссия по охране труда - для организации совместных действий администрации и коллектива Архива по обеспечению требований охраны труда, предупреждения производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также проведения периодических проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирования работников о результатах указанных проверок;

Комиссия по проведению конкурсных торгов - для осуществления Архивом закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд на конкурсной основе;

Иные необходимые для обеспечения деятельности Архива комиссии.

4. Имущество и финансовое обеспечение Архива

4.1. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.
Взаимодействие Архива при осуществлении им бюджетных полномочий получателя бюджетных средств с главным распорядителем бюджетных средств осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.2. Финансовое обеспечение деятельности Архива осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании бюджетной сметы.

4.3. Архив осуществляет приносящую доходы деятельность, в соответствии с положениями настоящего Устава. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в федеральный бюджет.

4.4. Архив осуществляет операции с бюджетными средствами через лицевой счет, открытый ему в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.5. Заключение и оплата Архивом государственных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся от имени Российской Федерации, в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств, и с учетом принятых и неисполненных обязательств.
Нарушение Архивом требований настоящего пункта при заключении государственных контрактов, иных договоров является основанием для признания их судом недействительными по иску Федерального архивного агентства.

4.6. При недостаточности лимитов бюджетных обязательств, доведенных Архиву для исполнения его денежных обязательств, по таким обязательствам от имени Российской Федерации, отвечает Федеральное архивное агентство.

4.7. Архив обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.8. Архив не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Архиву не предоставляются.

4.9. Архив владеет, пользуется и в установленном законодательством Российской Федерации порядке распоряжается федеральным имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления для осуществления целей, определенных настоящим Уставом.

4.10. Земельный участок, на котором расположен Архив, предоставлен ему в постоянное (бессрочное) пользование (свидетельство о государственной регистрации серия 50 АЖ № 247783 от 12.10.2006 в Московской областной регистрационной палате).
Архив, за которым имущество закреплено на праве оперативного управления, владеет, пользуется этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, назначением этого имущества и, если иное не установлено законом, распоряжается этим имуществом с согласия собственника этого имущества.

Здания Архива закреплены за ним на праве оперативного управления (триацетатное фильмохранилище - свидетельство о государственной регистрации права серия 50 АД № 496207 от 07.04.2003 в Московской областной регистрационной палате; газифицированная котельная - свидетельство о государственной регистрации права серия 50 НК № 163472 от 28.04.2010 в Управлении Федеральной регистрационной службы по Московской области).

4.11. Имущество, переданное Архиву в форме дара, добровольного вклада, пожертвования, а также приобретенное Архивом за счет бюджетных средств или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива и используется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.12. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Архиву запрещено совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение закрепленного за ним имущества, или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных ему из федерального бюджета.

4.13. Сосредоточенные в Архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и дополняющие их предметы, имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, являются федеральной собственностью и закреплены за Архивом на праве оперативного управления. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и регистрируются в его учетно-справочной документации.
Организация хранения, комплектования, учета и использования указанных документов регулируется законодательством Российской Федерации.

4.14. В установленном законодательством Российской Федерации порядке Архив ведет статистический и бухгалтерский учеты, уплачивает установленные налоги, отчитывается о результатах финансовой деятельности и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.

4.15. Права Архива на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления его деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.

4.16. Источниками финансирования деятельности Архива являются ассигнования из федерального бюджета.

4.17. Расходование средств, полученных Архивом из федерального бюджета, осуществляется в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми Федеральным архивным агентством сметами Архива.

4.18. Контроль, проверка и ревизия деятельности Архива осуществляются финансовыми, налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Федеральным архивным агентством в пределах его компетенции.

4.19. Реорганизация и ликвидация Архива

4.19.1. Реорганизация Архива может быть осуществлена в форме его слияния, присоединения, разделения или выделения.
Решение о реорганизации Архива в форме разделения, выделения, слияния или присоединения (в случае присоединения федерального бюджетного или автономного учреждения к Архиву) принимается Правительством Российской Федерации.

Решение о реорганизации Архива в форме слияния или присоединения за исключением случаев, указанных в абзаце втором настоящего пункта, принимается Министерством культуры Российской Федерации.

При реорганизации Архива вносятся необходимые изменения в Устав и Единый государственный реестр юридических лиц. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Архива к его правопреемникам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Архив считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации Архива в форме присоединения к нему другого Архива, первый из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Архива.

4.19.2. Архив может быть ликвидирован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Решение о ликвидации Архива принимается Министерством культуры Российской Федерации.
После издания правового акта Министерства культуры Российской Федерации о ликвидации Архива, Федеральное архивное агентство:

в 3-дневный срок доводит указанный правовой акт до сведения регистрирующего органа для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведения о том, что учреждение находится в процессе ликвидации;

в 2-недельный срок:

утверждает состав ликвидационной комиссии Архива;

устанавливает порядок и сроки ликвидации Архива в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и правовым актом о ликвидации Архива.

4.19.3. Ликвидационная комиссия:
обеспечивает реализацию полномочий по управлению делами ликвидируемого Архива в течение всего периода его ликвидации;

в 10-дневный срок с даты истечения периода, установленного для предъявления требований кредиторами (с учетом следующего: кредитор при ликвидации Архива не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытков), представляет в Федеральное архивное агентство для утверждения промежуточный ликвидационный баланс;

в 10-дневный срок после завершения расчетов с кредиторами представляет в Федеральное архивное агентство, для утверждения ликвидационный баланс;
осуществляет иные предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законодательными актами Российской Федерации мероприятия по ликвидации Архива.

4.19.4. При реорганизации и ликвидации Архива все хранящиеся в нем документы Архивного фонда Российской Федерации, документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.), образовавшиеся в процессе его деятельности, а также в период деятельности его предшественников, передаются в установленном порядке в федеральный государственный архив, определяемый Федеральным архивным агентством.
Исключительные права (интеллектуальная собственность), принадлежащие Архиву на момент ликвидации, переходят для дальнейшего распоряжения ими в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.19.5. Ликвидация Архива считается завершенной, а Архив - прекратившим свою деятельность после внесения записи об этом в Единый государственный реестр юридических лиц.

4.19.6. При ликвидации и реорганизации Архива, увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Все изменения и дополнения настоящего Устава составляются в письменной форме, утверждаются Федеральным архивным агентством и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5.2. В переходный период, установленный положениями статьи 33 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», который действует до 1 января 2012 года, Архив вправе использовать на обеспечение своей деятельности полученные им средства от оказания платных услуг, безвозмездные поступления от физических и юридических лиц, международных организаций и правительств иностранных государств, в том числе добровольные пожертвования, и средства от иной приносящей доходы деятельности на основании генерального разрешения главного распорядителя бюджетных средств.
Архив осуществляет операции с указанными средствами в установленном Министерством финансов Российской Федерации порядке в соответствии со сметой доходов и расходов по приносящей доходы деятельности, подлежащей представлению в орган, осуществляющий открытие и ведение лицевого счета указанного учреждения для учета операций с указанными средствами.

Заключение и оплата Архивом договоров, подлежащих исполнению за счет средств, указанных в абзаце первом настоящего пункта, производятся в соответствии со сметами доходов и расходов по приносящей доходы деятельности.